Cronograma de execução de obra: 7 melhores maneiras de monitorar o cumprimento
Cumprir o cronograma de execução de obra significa entregar cada etapa da construção em dia.
Nem é preciso dizer que este é um dos maiores desejos do gestor de obras, já que a satisfação do cliente, bem como o sucesso do empreendimento, dependem dessa pontualidade.
Além disso, o cronograma de obras também é uma ferramenta que define de que forma cada atividade será feita.
Desse modo, monitorar o cumprimento é também é fundamental para alinhar a dinâmica de trabalho coordenada e garantir que não haverá atrasos na execução.
Existem muitas maneiras de fazer esse monitoramento. Neste artigo elencamos as 7 melhores. Acompanhe!
Por que é importante monitorar o cronograma de execução de obra?
A princípio, monitorar o cumprimento do cronograma de execução de obras é uma ação que ajuda a construtora a ser mais eficiente e produtiva.
Isso porque permite que a organização consiga atender os prazos das etapas da construção e ainda aprimorar seus processos continuamente.
Nesse sentido, para uma boa gestão de obras em primeiro lugar, é preciso elaborar um cronograma e um planejamento com informações completas.
Ou seja, ele deve prever os custos do empreendimento, a mão de obra necessária, além do tempo para realização da obra.
Tudo isso é crucial para garantir uma correta execução do empreendimento.
Portanto, o monitoramento de obras também pode ser entendido como uma parte do trabalho de gestão. Afinal, ele auxilia o administrador da obra na hora de colocar o planejamento em prática.
Em outras palavras, monitorar o cronograma de execução de obra permite que ele acompanhe todas as etapas da execução de perto.
Desse modo, é possível controlar tudo que está sendo feito: quem está executando, onde é o serviço, por quanto tempo o colaborador ficará nessa tarefa e quais os custos dessa atividade.
Enfim, toda a sequência dessas ações deve ser precisa.
Por isso, um bom gestor sabe que a melhor forma de garantir o cumprimento do cronograma de obras com precisão é por meio do monitoramento
Então, listaremos em seguida, 7 maneiras de você monitorar execução da obra para assegurar que ela seja entregue na data prevista. Confira!
7 melhores maneiras de monitorar a execução da obra
Veja abaixo as melhores práticas para o cumprimento do cronograma de execução de obras:
1. Planeje as atividades
Antes de iniciar a construção, é necessário ter clareza sobre todo o processo da obra.
Portanto, o primeiro passo é planejar todas as etapas do empreendimento.
Para isso, liste todas as atividades que estão previstas, desde a montagem do canteiro de obras, passando pela fundação e estrutura até o acabamento final.
Nela devem constar informações como mão de obra, insumos, serviços elétricos e hidráulicos e também a quantidade de itens .
Assim, você evita custos desnecessários.
2. Estipule as datas em que cada uma delas deve começar e terminar
Para facilitar o monitoramento do cronograma, organize e ordene todas as atividades. Faça isso de preferência em ordem cronológica.
Por exemplo, suponhamos que o serviço comece hoje. A partir disso, defina a data de finalização. Além disso, é preciso saber também qual será a próxima tarefa a ser realizada após essa data.
Uma dica muito importante para ter mais controle sobre o que acontece no canteiro de obras, é esperar uma atividade ser concluída antes de começar outra.
Contudo, se houver mais de um projeto na mesma fase de execução, tome cuidado para não conflitar os cronogramas de execução.
3. Faça checklists para acompanhar o cronograma de execução de obra
O checklist é uma ferramenta muito eficiente na rotina dos gestores e dos engenheiros na construção civil e é fundamental para o acompanhamento de obras.
Atualmente existem várias ferramentas que prometem auxiliar na organização de listas de tarefas.
Outra vantagem desse recurso é que ele envia lembretes indicando atividades que você ainda não finalizou ou que estão em atraso no cronograma.
Veja os itens que você pode inserir no checklist:
- preenchimento da ficha de verificação;
- conferência de regularizações e taxas pendentes;
- avaliação do plano de segurança;
- análise de orçamento;
- contratação de mão de obra;
- compra e locação de equipamentos, insumos e materiais;
- verificação de estoque;
- remoção de entulhos;
- aplicação de treinamentos;
- avaliação de progresso;
- vistoria final do apartamento e área comum do empreendimento.
Esse checklist pode ser útil para empresas de qualquer tamanho, em obras de pequeno, médio ou grande porte.
No entanto, para projetos mais complexos, é melhor que ele seja realizado de forma digital. Ou seja, no celular ou no notebook, com o suporte de um software de gestão.
4. Acompanhe a produtividade com ferramentas de ERP
Outra maneira de monitorar a execução da obra é controlando a produtividade no canteiro obras com um sistema ERP.
Assim, é mais fácil avaliar a evolução da obra, alocando recursos, identificando gargalos e encontrando processos que precisam de melhoria.
O ERP é um sistema de gestão que integra dados, informações e processos de toda a empresa e, com isso, permite uma visão mais completa das áreas e processos mais importantes, bem como dos prazos de execução da obra.
5. Garanta a segurança do estoque com aplicações de Inteligência artificial (IA)
Gerir o estoque também é fundamental para que você cumpra o cronograma de execução da obra.
Afinal, esse controle facilita o processo de compras, melhora o fluxo de caixa e garante, sobretudo, que não faltem materiais na obra, o que pode provocar a queda da produtividade e, consequentemente, atrasos no cronograma.
Dessa forma, para garantir o abastecimento de materiais e insumos, a melhor estratégia é investir na segurança do estoque para inibir extravio e furtos que podem significar prejuízo para a construtora.
Uma das tecnologias mais eficazes do mercado atualmente são as aplicações em Inteligência Artificial.
Graças à Inteligência Artificial, é possível detectar pessoas, veículos e eventos suspeitos em qualquer ambiente que se deseja monitorar.
6. Use drones para monitorar as atividades no canteiro
Você já pensou em usar drones para acompanhar o trabalho no canteiro de obras?
Eles podem ser muito uteis na supervisão de atividades e no monitoramento do progresso da obra em tempo real.
Assim, serviços como, por exemplo, inspeção em telhados, podem ser feitos inicialmente com o auxílio desse equipamento, que além de gerar mais eficiência, também reduz os riscos de acidentes de trabalho.
Como os drones podem capturar imagens de vários ângulos, eles proporcionam uma visão diferenciada sobre o andamento da construção.
Com isso, você pode avaliar a qualidade das estruturas e verificar se será ou não preciso realizar reparos e ajustes.
7. Armazene todas as informações em nuvem
Sem dúvida, a computação em nuvem traz muitas vantagens para empresas da construção civil. Isso porque facilita o trabalho em equipe.
Em outras palavras, o armazenamento das informações em nuvem possibilita o acesso ao cronograma, registros e relatórios de obras de qualquer lugar, desde que o profissional esteja conectado à internet.
Além disso, é possível realizar a edição e o compartilhamento dessas informações em tempo real.
Sem contar que a nuvem oferece mais segurança e proteção dos dados, uma vez que, eles não ficam salvos em um computador físico.
Como resultado, a gestão de projetos se torna mais eficiente. Assim, você pode deixar para trás os recursos de monitoramento de obras considerados ultrapassados, como planilhas e folhas de papel.
Resumindo, o armazenamento em nuvem proporciona mais coerência entre o planejamento e a execução de obras.
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